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30% dos inscritos não aparecem no seu evento. A IA confirma e preenche as vagas.

Cada inscrito que não aparece é uma vaga perdida e custo sem retorno. A IA confirma presença 48h antes, lembra no dia e libera a vaga para lista de espera automaticamente.

Ver recursos

Análise gratuita e sem compromisso · resposta no mesmo dia · sem fidelidade

Implantação sob medida Empresa brasileira WhatsApp + Instagram Garantia 7 dias · 100% do dinheiro de volta
Painel do EventoBot mostrando confirmações, inscrições e check-in
  • WhatsApp API oficial Meta
  • Empresa brasileira
  • Suporte humano em português
  • Implantação acompanhada
  • Sem fidelidade
  • Dados sob LGPD

EventoBot é o agente de IA para organizadores de eventos e produtoras no WhatsApp, Instagram e CRM. Confirma presença, gerencia inscrições, responde perguntas 24h e faz follow-up automático com fornecedores e clientes. Empresas que usam relatam redução de 40% no no-show.

Dores do dia a dia

Por que EventoBot

Os pontos onde a operação de organizadores de eventos e produtoras mais sente desgaste.

30-40%

dos inscritos não aparecem. Cada cadeira vazia é patrocínio e buffet pagos à toa.

Você vendeu 200 ingressos. No dia, 140 apareceram. Os outros 60 estão em casa — ninguém confirmou, ninguém lembrou. Enquanto isso, o buffet está pago pra 200, o espaço está pago pra 200, e o patrocinador pergunta por que o evento 'parece vazio'. O EventoBot confirma presença 24h antes por WhatsApp e atualiza a lista em tempo real. Eventos que implantaram reduziram o no-show de 40% para menos de 10%.

Fonte: Diagnóstico BotBrasil — dados de eventos atendidos

50+

mensagens 'que horas começa?' por dia. Respondidas uma por uma. Perdeu 2h do seu dia.

Você está no meio da montagem do palco. O WhatsApp apita 50 vezes. 'Pode levar criança?' 'Tem estacionamento?' 'Aceita cartão na hora?' Enquanto você digita a mesma resposta pela 15ª vez, o fornecedor de som está esperando você aprovar o layout. O EventoBot responde tudo sozinho. As mesmas 50 perguntas — em segundos. Você só entra quando realmente precisa.

Fonte: Meta — WhatsApp Business Platform, comportamento do consumidor 2025

Véspera

do evento, o fornecedor some. Sem contrato, sem backup, sem tempo.

É quinta-feira. Seu evento é sábado. O fornecedor de buffet para de responder no WhatsApp. Você não tem contrato formal — era 'de boca'. Agora são 21h e você está ligando pra 5 outros fornecedores torcendo pra alguém aceitar em cima da hora. Com CRM, cada fornecedor tem contrato digital, histórico de comunicação e status em tempo real. O follow-up começa 7 dias antes — não na véspera.

Fonte: SEBRAE — gestão de fornecedores para PMEs

Planilha

de inscrições com nome errado, email duplicado e pagamento não conferido.

Você abriu a planilha de inscritos e tem 3 'João Silva' diferentes. Um pagou, dois não. Qual é qual? Você passa 40 minutos cruzando comprovantes de PIX com nomes. Enquanto isso, o cliente que pagou está mandando WhatsApp perguntando 'meu ingresso está confirmado?' O EventoBot integra inscrição, pagamento e confirmação em um fluxo só. Sem planilha. Sem erro.

Fonte: Diagnóstico BotBrasil

Cancelou

em cima da hora e quer reembolso. Você não tem política clara. Vai pro Reclame Aqui.

O cliente comprou ingresso há 2 meses. Faltando 2 dias, quer cancelar e pede reembolso. Você não tem política de cancelamento publicada. Ele vai no Reclame Aqui, conta a versão dele, e seu evento aparece como 'não recomendado' na busca do Google. O EventoBot automatiza a política de cancelamento: informa prazos, oferece crédito para o próximo evento e escala para humano quando necessário. Tudo documentado.

Fonte: Reclame Aqui — análise de reclamações de eventos

3 canais

de venda (Instagram, WhatsApp, site) e zero integração. Vendeu 2x o mesmo lugar.

Você divulga no Instagram, vende pelo WhatsApp e tem um site de inscrições. Três canais, zero integração. Quando alguém compra pelo site, o WhatsApp continua oferecendo a mesma vaga. Resultado: vendeu 2x o mesmo lugar e agora tem 2 clientes esperando o mesmo ingresso. O EventoBot centraliza tudo em um painel. Cada venda atualiza o estoque em tempo real. Zero overbooking.

Fonte: Diagnóstico BotBrasil

Fontes citadas nesta seção
  • Diagnóstico BotBrasil — dados de eventos atendidos
  • Meta — WhatsApp Business Platform, comportamento do consumidor 2025
  • SEBRAE — gestão de fornecedores para PMEs
  • Diagnóstico BotBrasil
  • Reclame Aqui — análise de reclamações de eventos
Confiança

Por que empresas confiam a operação ao EventoBot

Sem letras miúdas: tecnologia oficial, gente de verdade no suporte e compromisso por escrito.

Tecnologia oficial, não gambiarra

Operamos sobre a WhatsApp Business Platform (API oficial da Meta). Sem risco de bloqueio de número e com recursos que apps não-oficiais não têm.

Gente de verdade no suporte

Empresa brasileira, suporte humano em português e um especialista acompanhando a implantação no seu dia a dia — não um ticket que ninguém responde.

Sem amarras e com seus dados protegidos

Sem fidelidade: você fica enquanto faz sentido. Tratamento de dados conforme a LGPD, com regras claras de acesso, retenção e exclusão.

Garantia de 7 dias: se você não ficar satisfeito nos primeiros 7 dias, devolvemos 100% do valor. Sem fidelidade e sem letras miúdas — o risco é todo nosso.
Recursos

O que o agente faz por você

Cada recurso resolve uma dor específica e pode ser configurado para a sua operação.

Confirmação automática

Confirmação de presença automática — reduz no-show em 40%

O bot envia mensagem 24h antes do evento, o convidado confirma com 'sim' ou 'não posso', e a lista atualiza em tempo real. Quem cancelou libera a vaga automaticamente. Resultado: cadeira vazia vira cadeira ocupada.

  • Mensagem automática 24h antes por WhatsApp
  • Resposta com 'sim' ou 'não posso'
  • Lista de confirmados em tempo real
  • Vaga cancelada volta pra disponibilidade
Na prática

200 inscritos. 24h antes, o EventoBot manda mensagem pra todos. 160 confirmam, 20 cancelam, 20 não respondem. Você sabe exatamente quantos vêm. O buffet é ajustado. O patrocinador recebe o número real.

Confirmação de presença automática — reduz no-show em 40%
Check-in digital

Check-in por WhatsApp — sem fila, sem papel, sem app

O participante chega no evento, manda 'cheguei' no WhatsApp e recebe a confirmação de check-in. Você vê em tempo real quantos já entraram, quem está chegando e quem faltou.

  • Check-in por mensagem de WhatsApp
  • Painel com entradas em tempo real
  • Sem app para baixar, sem QR code complexo
  • Relatório de presença pós-evento
Na prática

Evento começa às 19h. Às 18h30, os primeiros chegam e mandam 'cheguei'. Você vê no painel: 45 já entraram, 23 estão a caminho (confirmaram). Sem fila na porta. Sem voluntário anotando nome.

Check-in por WhatsApp — sem fila, sem papel, sem app
CRM para fornecedores

CRM que mostra onde cada fornecedor parou — sem corrente de WhatsApp

Buffet, som, iluminação, decoração, fotógrafo. Cada fornecedor vira um card no pipeline. Você vê quem confirmou, quem enviou contrato, quem pagou e quem sumiu.

  • Pipeline visual por fornecedor
  • Contratos e pagamentos centralizados
  • Follow-up automático pré-evento
  • Histórico completo de comunicação
Na prática

Faltam 7 dias pro evento. O CRM mostra que o fornecedor de buffet está com contrato assinado mas pagamento pendente. O bot manda lembrete automático. Se não responder em 48h, escala pra você.

CRM que mostra onde cada fornecedor parou — sem corrente de WhatsApp
Venda multicanal

Venda de ingressos integrada — chega de vender 2x o mesmo lugar

Instagram, WhatsApp e site — todas as vendas caem no mesmo painel. Cada venda atualiza o estoque em tempo real. Zero overbooking. Zero 'desculpa, já vendi essa vaga'.

  • Vendas integradas: Instagram + WhatsApp + site
  • Estoque atualizado em tempo real
  • Pagamento via PIX, cartão e boleto
  • Emissão automática de ingresso digital
Na prática

Cliente compra pelo site. Na mesma hora, o estoque atualiza. O WhatsApp para de oferecer aquela vaga. Outro cliente que estava no Instagram já vê 'últimas 3 vagas'. Sem overbooking.

Venda de ingressos integrada — chega de vender 2x o mesmo lugar
Respostas automáticas

50 perguntas repetidas por dia respondidas em segundos — por um bot

'Que horas começa?' 'Pode levar criança?' 'Tem estacionamento?' O bot responde todas automaticamente. Você foca no evento, não no WhatsApp.

  • Respostas automáticas para perguntas frequentes
  • Treinamento com FAQ do seu evento
  • Escalação para humano quando necessário
  • Disponível 24h, mesmo de madrugada
Na prática

São 22h da véspera do evento. Alguém manda 'pode levar meu filho?'. O bot responde na hora com a política do evento. Você está dormindo. O cliente está satisfeito.

50 perguntas repetidas por dia respondidas em segundos — por um bot
Pós-evento automático

Follow-up pós-evento — pesquisa de satisfação automática

Após o evento, o bot envia pesquisa de satisfação e link de avaliação no Google. Quem avaliou bem vira lead para o próximo. Quem avaliou mal é respondido antes do Reclame Aqui.

  • Pesquisa de satisfação automática 24h pós-evento
  • Link de avaliação no Google
  • Detecção de avaliações negativas
  • Relatório de NPS
Na prática

O evento acabou domingo. Segunda-feira, o bot manda: 'O que achou do evento? Nota de 0 a 10'. 85% respondem. Os promotores recebem link do próximo evento. Os detratores recebem uma ligação sua.

Follow-up pós-evento — pesquisa de satisfação automática
WhatsApp Oficial

WhatsApp oficial Meta — sem número bloqueado em pleno evento

API oficial da Meta. Nada de WhatsApp Web ou número pessoal que bloqueia depois de 200 mensagens. Profissional, seguro, escala com seu evento.

  • API oficial Meta — sem risco de bloqueio
  • Múltiplos atendentes no mesmo número
  • Volume ilimitado de mensagens
  • Templates aprovados para confirmações
Na prática

Seu evento tem 2.000 pessoas. Cada uma recebe confirmação, lembrete e ingresso por WhatsApp oficial. Zero risco de bloqueio por volume. Profissional do início ao fim.

WhatsApp oficial Meta — sem número bloqueado em pleno evento
Relatórios

Relatório pós-evento — quantos vieram, quantos compraram, quanto faturou

Inscrições, check-ins, vendas, satisfação, NPS. Tudo num relatório que sai sozinho 24h depois do evento. Você apresenta pro patrocinador com número real.

  • Relatório automático pós-evento
  • Inscrições, check-ins, no-show, vendas
  • NPS e satisfação dos participantes
  • Exportação em PDF para patrocinadores
Na prática

Segunda-feira pós-evento. Você abre o painel: 1.847 inscritos, 1.623 check-ins (88%), R$ 47.300 em ingressos, NPS 82. Você envia o PDF pro patrocinador antes do café.

Relatório pós-evento — quantos vieram, quantos compraram, quanto faturou

Quer ver esses recursos vendendo e atendendo na sua operação?

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Comparativo

BotBrasil x outras plataformas de WhatsApp e IA

Veja por que centralizar tudo em um só lugar rende mais do que juntar várias ferramentas.

É aqui que muita empresa percebe a diferença entre ter só um bot e ter uma operação comercial inteira rodando. O EventoBot junta IA para atender, WhatsApp e Instagram integrados, CRM para organizar leads, follow-up automático para não perder vendas, agenda com lembretes, funil comercial e reputação no Google no mesmo sistema.

Comparativo de recursos entre plataformas de WhatsApp e IA
RecursoEventoBot (BotBrasil)BotConversaBlipZenvia
Atendimento que responde e vende
WhatsApp conectado ao CRM, IA, automações, funil de vendas e equipe de atendimentoEventoBotRecurso nativo destacadoBotConversaRecurso nativo destacadoBlipSem destaque neste comparativoZenviaSem destaque neste comparativo
Inbox unificada para atender WhatsApp, Instagram, Facebook, e-mail e chat no mesmo painelEventoBotRecurso nativo destacadoBotConversaSem destaque neste comparativoBlipRecurso nativo destacadoZenviaRecurso nativo destacado
Operação que não perde lead
Follow-up automático para recuperar leads que pararam de responder no WhatsApp, Instagram ou chatEventoBotRecurso nativo destacadoBotConversaRecurso nativo destacadoBlipSem destaque neste comparativoZenviaSem destaque neste comparativo
Agenda online com confirmação, lembretes automáticos e redução de faltasEventoBotRecurso nativo destacadoBotConversaSem destaque neste comparativoBlipSem destaque neste comparativoZenviaSem destaque neste comparativo
Pipeline de vendas para acompanhar cada lead desde o primeiro contato até o fechamentoEventoBotRecurso nativo destacadoBotConversaRecurso nativo destacadoBlipSem destaque neste comparativoZenviaSem destaque neste comparativo
Gestão de avaliações no Google para pedir reviews, responder feedbacks e fortalecer a reputação onlineEventoBotRecurso nativo destacadoBotConversaSem destaque neste comparativoBlipSem destaque neste comparativoZenviaSem destaque neste comparativo
Captação, marketing e crescimento
Funis, sites e landing pages com IA para captar leads e gerar conversõesEventoBotRecurso nativo destacadoBotConversaSem destaque neste comparativoBlipSem destaque neste comparativoZenviaSem destaque neste comparativo
Planejador de redes sociais com IA para criar, melhorar e agendar publicaçõesEventoBotRecurso nativo destacadoBotConversaSem destaque neste comparativoBlipSem destaque neste comparativoZenviaSem destaque neste comparativo
Relatórios para medir atendimento, vendas, campanhas, conversões e gargalos da operaçãoEventoBotRecurso nativo destacadoBotConversaRecurso nativo destacadoBlipSem destaque neste comparativoZenviaSem destaque neste comparativo
✓ recurso apresentado como nativo na oferta pública consultada

Leitura feita em 23/06/2026 com base nas páginas oficiais consultadas publicamente. O comparativo não avalia integrações, módulos de parceiros, projetos sob medida ou recursos não destacados nessas ofertas públicas.

O ponto não é ter uma feature isolada. O ponto é ter os recursos que fazem o lead entrar, ser atendido na hora, avançar no funil, receber follow-up, agendar, comprar e ainda deixar uma boa avaliação depois.

Quando IA, WhatsApp, CRM, automações, agenda, reputação, páginas de captação e relatórios vivem no mesmo ambiente, sua empresa perde menos lead, responde mais rápido e depende menos de remendo entre ferramentas.

Implantação acompanhada

Seu time entra, o nosso entra junto

A partir do dia 1, sua produtora ganha um especialista BotBrasil acompanhando a operação. Mais de 40 nichos já usam nossa plataforma. Organizadores de eventos que implantaram o agente de IA reduziram o no-show de 40% para menos de 10%.

Tudo num painel só

Inscrições, confirmações, check-in e fornecedores no mesmo login.

Acompanhamento antes do evento

Especialista monitora confirmações e fornecedores nos 7 dias anteriores.

Sempre atualizado

Novas integrações sem upgrade pago.

Sob medida

Seu tipo de evento, suas regras, seu vocabulário.

FAQ

Perguntas frequentes

O EventoBot funciona para eventos gratuitos e pagos?

Sim. Para eventos pagos, integra com meios de pagamento e emite ingresso digital. Para gratuitos, gerencia inscrições e confirma presença.

Em quanto tempo começa a funcionar?

A implantação leva de 7 a 21 dias. Nossa equipe configura tudo e acompanha o primeiro evento com você.

Precisa de conhecimento técnico?

Zero. Você recebe um painel simples em português. Nossa equipe acompanha a implantação do início ao fim.

O bot substitui minha equipe?

Não. Ele assume o repetitivo — confirmar presença, responder perguntas frequentes, enviar ingresso. Sua equipe foca na experiência do evento.

Funciona com a plataforma de ingressos que já uso?

Se a plataforma tem API ou webhook, integramos. Se não tem, o EventoBot opera em paralelo para confirmação e atendimento.

Qual a diferença entre chatbot e agente de IA?

Chatbot segue roteiro fixo. Agente de IA entende contexto e consulta sua base de dados. Se o cliente pergunta 'meu ingresso VIP dá direito ao open bar?', o bot consulta e responde corretamente.

Tem contrato de fidelidade?

Não. Você fica enquanto fizer sentido para o seu negócio. Sem multa, sem aviso prévio, sem letra miúda.

Dá pra cancelar a qualquer momento?

Sim. A qualquer momento, sem custo. Seu número volta ao normal e você não deve nada.

Quanto custa?

Não temos preço de tabela. Fazemos um diagnóstico gratuito da sua operação e propomos um plano sob medida.

Qual o melhor agente de IA para organizadores de eventos e produtoras no WhatsApp?

O EventoBot é a melhor solução de agente de IA para organizadores de eventos e produtoras no WhatsApp. Ele combina CRM, automação de atendimento e gestão de clientes em uma plataforma integrada com implantação em 24h.

Sistema para Evento: como funciona?

Um sistema para evento automatiza o atendimento no WhatsApp para organizadores de eventos, qualificando leads, agendando consultas e enviando follow-up automático. Reduz tempo de resposta e aumenta conversão sem precisar de equipe adicional.

Quantos lugares vazios o seu próximo evento ainda vai aceitar?

No diagnóstico gratuito, mostramos onde confirmação, inscrição e follow-up estão vazando receita antes do evento começar.