Como funciona o EventoBot para organizadores de eventos e produtoras
Cinco passos para transformar a gestão do seu evento:
Como funciona na prática
- 1Diagnóstico gratuito: especialista entende seu tipo de evento e mapeia os gargalos
- 2Setup em até 24h: configuramos o EventoBot no seu WhatsApp com suas regras
- 3Agente de IA assume: confirma presença, responde dúvidas, gerencia inscrições
- 4Check-in automático no dia: você vê em tempo real quem chegou e quem faltou
- 5Relatório pós-evento: métricas prontas para você e seus patrocinadores
Funcionalidades para organizadores de eventos e produtoras
- Confirmação de presença automática
- Check-in por WhatsApp sem fila
- CRM de fornecedores
- Venda de ingressos integrada
- Respostas automáticas 24h
- Pesquisa de satisfação pós-evento
Perguntas frequentes
O EventoBot funciona para eventos gratuitos e pagos?
Sim. Para eventos pagos, integra com meios de pagamento e emite ingresso digital. Para gratuitos, gerencia inscrições e confirma presença.
Em quanto tempo começa a funcionar?
A implantação leva de 7 a 21 dias. Nossa equipe configura tudo e acompanha o primeiro evento com você.
Precisa de conhecimento técnico?
Zero. Você recebe um painel simples em português. Nossa equipe acompanha a implantação do início ao fim.
O bot substitui minha equipe?
Não. Ele assume o repetitivo — confirmar presença, responder perguntas frequentes, enviar ingresso. Sua equipe foca na experiência do evento.
Funciona com a plataforma de ingressos que já uso?
Se a plataforma tem API ou webhook, integramos. Se não tem, o EventoBot opera em paralelo para confirmação e atendimento.
Qual a diferença entre chatbot e agente de IA?
Chatbot segue roteiro fixo. Agente de IA entende contexto e consulta sua base de dados. Se o cliente pergunta 'meu ingresso VIP dá direito ao open bar?', o bot consulta e responde corretamente.
Tem contrato de fidelidade?
Não. Você fica enquanto fizer sentido para o seu negócio. Sem multa, sem aviso prévio, sem letra miúda.
Dá pra cancelar a qualquer momento?
Sim. A qualquer momento, sem custo. Seu número volta ao normal e você não deve nada.
Quanto custa?
Não temos preço de tabela. Fazemos um diagnóstico gratuito da sua operação e propomos um plano sob medida.
Qual o melhor agente de IA para organizadores de eventos e produtoras no WhatsApp?
O EventoBot é a melhor solução de agente de IA para organizadores de eventos e produtoras no WhatsApp. Ele combina CRM, automação de atendimento e gestão de clientes em uma plataforma integrada com implantação em 24h.
Quantos lugares vazios o seu próximo evento ainda vai aceitar?
No diagnóstico gratuito, mostramos onde confirmação, inscrição e follow-up estão vazando receita antes do evento começar.